|
Der er flere forudsætninger for, at en audit
skal have den tiltænkte effekt, herunder:
- Audit skal udføres af kompetent personale,
dvs. uddannede auditorer. Der findes flere kompetencegivende
auditoruddannelser med eksamen, men ofte vil en intern auditor kunne klare
sig med et kursus uden eksamen og/eller intern træning.
- Hvis der skal laves ekstern audit hos leverandører,
bør auditoren imidlertid være eksamineret Ledende Auditor.
- Audit skal udføres af personer, som er
uvildige i forhold til det der auditeres!
- Der skal følges op på, at de korrigeringer
der aftales på baggrund af afvigelser fundet ved auditen, rent faktisk
bliver gennemført, samt er effektive til at fjerne årsagen til afvigelsen.
Der findes også nogle faldgruber i forbindelse
med audit af ledelsessystemer:
- Når den interne auditor f.eks. har gennemført
audit på et område nogle gange, er der en risiko for, at auditoren selv
"vænner" sig til de pågældende personer og arbejdsmåder,
hvorved auditoren måske ikke bibeholder den samme objektivitet og sunde
kritiske holdning, som auditorrollen indebærer! Denne undergravning af
auditens effektivitet, indtræffer som regel ubemærket over tiden!
- En anden faldgruppe kan være, at audits ikke
gennemføres til den planlagte tid, pga. travlhed og andet, som har
indflydelse på virksomhedens prioritering af opgaverne. Audits skal gennemføres
til tiden! Effekten går tabt, hvis interne audits "køres af" i
klumper, lige før certificeringen!
- Endvidere oplever mange virksomheder, at der
ikke følges tilstrækkeligt op på de interne audits, og at korrigeringer
ikke gennemføres som aftalt.
|